Alasco ermöglicht Projektcontrolling in Echtzeit

Gepostet von Celine Brand
am 08.07.2020

Alasco ist das nächste digitale Unternehmen, welches wir im Rahmen unserer Reihe „Digitale Tools“ vorstellen. Das Unternehmen vernetzt alle Finanzdaten, Dokumente und Personen eines Projekts in nur einer Cloud und ermöglich dadurch ein Controlling in Echtzeit.

Welches Problem löst Alasco?

Die Finanzen der meisten Bauprojekte werden auch im Jahr 2020 noch immer mit veralteter Software, manuellen Prozessen und auf Basis von Excel nachgehalten. Dies führt zu Intransparenz, falschen Daten und häufig zu späten Entscheidungen. Projektmanager sind deshalb gezwungen, einen Großteil ihrer Zeit für administrative Aufgaben in Kommunikation und Controlling aufzuwenden. Somit bleibt wenig Zeit, die eigentlichen Aufgaben zu erledigen und ihre Projekte sowie deren Finanzdaten aktiv zu steuern.

Alasco bedient den Prozess vom Entwurf bis zum Betrieb. Dabei richtet sich das Unternehmen an die folgenden Zielgruppen in den jeweiligen Bauphasen:

Alasco unterstützt unterschiedliche Zielgruppen in allen Bauphasen eines Projekts.

Digitale Vernetzung aller Finanzdaten

Mit Alasco werden Finanzdaten digital vernetzt. Quelle: Alasco

Alasco hat eine cloudbasierte Software-Lösung entwickelt und optimiert Bau- und Immobilienprojekte durch die digitale Vernetzung aller Finanzdaten, Beteiligten und Workflows. Dadurch stellt das Unternehmen alle notwendigen Informationen und Daten für die Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projekts auf einer digitalen Plattform zur Verfügung – und das in Echtzeit. Durch die Verknüpfung aller Finanzdaten automatisiert Alasco die Prozesse rund um die Projektfinanzen. Das ermöglicht erstmalig ein Controlling in Echtzeit für den Nutzer. Die Steuerung von Projekten wird somit optimiert und verbessert bestehende Prozesse. Alle Finanzdaten laufen in einem System zusammen und sind durch automatische Dokumentation vollends nachvollziehbar. Diese Datentransparenz und Datensicherheit erlaubt Projektmanagern und Projektentwicklern, Kosten und Margen eines Projekts aktiv zu steuern. Alasco verfolgt das Ziel, die Art und Weise wie gebaut wird durch Software und Technologie zu optimieren und damit die Qualität der Gebäude zu verbessern.

Automatisierung von Prozessen zur Steigerung der Produktivität

Andere Industrien haben in den vergangenen Jahren bewiesen, dass sich die Produktivität nahezu verdoppeln lässt. Ein großer Teil dieses Fortschritts ist dabei auf die Automatisierung von Prozessen zurückzuführen. Gleichzeitig stagniert die Baubranche seit Jahrzehnten. Zum Nachteil aller Beteiligten. Mittlerweile hat die Baubranche erkannt, dass es spätestens jetzt Zeit wird, vermehrt in die Digitalisierung und vor allem die Automatisierung zu investieren. Automatisierung, Digitalisierung und Co. sind Buzzwords, die sich schwer mit konkreten Initiativen verknüpfen lassen. „Niemand betritt morgens das Büro, mit dem Vorsatz sich zu “digitalisieren” und hat am Abend wirklich sinnvolle Ergebnisse erzielt. Wichtiger ist es, kleine, konkrete und vor allem umsetzbare Schritte zu definieren“, so das Team von Alasco. Dass die Digitalisierung durch Automatisierung oft einfacher und schneller Erfolge erzielt, zeigen konkrete Beispiele aus dem Kostenmanagement von Bauprojekten mit Alasco.

#digitalisierteuch – Tipps von Alasco

Von welcher Branche kann die Baubranche lernen?

Anderen Industrien ist es gelungen, durch die Automatisierung von Prozessen und smarten Workflows ihre Effizienz deutlich zu steigern. Dabei haben sich IT und das entsprechende Software-Setup als wesentliche Treiber erwiesen. Ein gutes Beispiel dafür ist die deutsche Automobilbranche.

Wo seht ihr den größten Nachholbedarf für die Baubranche?

Die Investition in Automatisierung und Digitalisierung bietet großes Potenzial, Prozesse zu vereinfachen und damit die Leistung und den Output zu erhöhen. Neben dem Einsatz digitaler Lösungen in der Projektumsetzung, werden u.a. die Themen Change Management, intelligente Datennutzung und Virtual Reality in den kommenden Jahren an Bedeutung gewinnen.

Welches Zitat möchtet ihr der Baubranche mit auf den Weg geben?

„Für Projektmanager und Projektentwickler liegt die Motivation für digitale Veränderung darin, ihren Arbeitsalltag durch digitale Tools effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Im Austausch mit unseren Kunden möchten wir bei Alasco das Zusammenspiel aller Beteiligten und Prozesse in Projekten optimieren.”

– Alasco