Die ganzheitliche Projektmanagementsoftware für den Bau – PlanToBuild

Mit PlanToBuild stellen wir das nächste digitale Unternehmen in unserer Reihe „Digitale Tools“ vor. PlanToBuild hat eine Software entwickelt, die alle Informationen zum Bauprojekt bereitstellt und mit jedem Projektbeteiligtem geteilt werden kann. Damit sind die Zeiten von Excellisten und ausgedruckten Terminplänen, doppelten Abstimmungen und nicht nachgehaltenen Baumängeln vorbei.

Welches Problem löst PlanToBuild?

Die Baubranche ist unumstritten einer der größten Wirtschaftssektoren für Deutschland und die Welt, allerdings ist die Produktivitätssteigerung zu gering und die Fehlerquote viel zu hoch. Formuliert man es positiv: Langweilig wird es auf dem Bau nie – denn die Vielzahl an Projektbeteiligten erfordert ein Höchstmaß an Kommunikation und Koordination. Um produktiver zu werden, muss die Fehlerquote auf dem Bau verringert werden. Die Auftragsbücher sind voll und täglich schießen neue bauspezifische Startups mit arbeitserleichternden Apps aus dem Boden. Doch trotzdem ist der Status quo der Baubranche analog und hinkt im Branchenvergleich hinterher: Die vollen Auftragsbücher gepaart mit dem Fachkräftemangel führen zu Überlastungen und einem steigendem Fehlerquotienten sowie steigenden Kosten.

Hier bietet die Digitalisierung der Baubranche einen echten Mehrwert: Vorbei sind die Zeiten von Excellisten und ausgedruckten Terminplänen, von unnötigen Doppeltabstimmungen und nicht nachgehaltenen Baumängeln. Mit PlanToBuild werden Planungen in Excel durch digitale Terminpläne abgelöst. Doppeltabstimmungen sind ab sofort nicht mehr notwendig, da alle Informationen zum Bauprojekt online in der Cloud liegen und mit allen benötigten Projektbeteiligten geteilt werden können. Das heißt: Jeder weiß, wo das Projekt steht und was er zu tun hat. Baumängel können lückenlos nachgehalten und per App mit dem Foto erfasst werden. Und das alles geschieht mit einer ganzheitlichen Software; die Verknüpfung von Insellösungen und doppelte Datenpflege fällt weg.

PlanToBuild bedient die Phasen vom Entwurf bis zur Ausführung. Dabei richtet sich das Unternehmen an die folgenden Zielgruppen:

Eine vollständige und übergreifende digitale Lösung für die komplette Bauphase

Das Unternehmen hat eine ganzheitliche Projektmanagementsoftware entwickelt, durch die Kommunikationslücken durch Insellösungen ab sofort kein Thema mehr sind. PlanToBuild ist die Antwort auf den Wunsch der Baubranche, eine vollständige und übergreifende digitale Lösung für die komplette Bauphase zu haben. Gleichzeitig ist die Software intuitiv zu bedienen. Für den noch leichteren Einstieg in die Software kann bei Bedarf ein digitales Onboarding mit Online-Schulungen sowie vorbereitete Vorlagen für die Projektdokumentation in Anspruch genommen werden.
Für Architekten, Fachplaner, Subunternehmer, Auftraggeber und alle am Bau Beteiligten bekommt der Begriff Zusammenarbeit mit der Software von PlanToBuild eine
neue Dimension. Da alle Projektbeteiligten mit einem Tool an der gleichen Sache arbeiten, sind alle auf dem gleichen Informationsstand. Lücken im Bauprojektmanagement und der Baudokumentation waren gestern – jetzt sind aktuelle Daten, Terminpläne und die Historie der Dokumente für alle verfügbar. Einfach, übersichtlich und in Echtzeit.

Die Idee von PlanToBuild ist die vollständige Digitalisierung der Planungs- und Ausführungsphase auf einer Plattform unter der Berücksichtigung aller Projektbeteiligten. Die Software ist cloudbasiert und somit jederzeit erreichbar. Zudem wird immer das ganze Gebäude von der Planung über die Montage bis hin zum Betrieb berücksichtigt. PlanToBuild ist somit auf den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ausgerichtet. Dank des individuellen Berechtigungskonzeptes können alle Projektbeteiligten in dem notwendigen Umfang auf die Informationen aus den Projekten zugreifen.

Weniger Fehler garantiert
PlanToBuild möchte Metallbauern, Architekten und Planern die Arbeit erleichtern. Dabei ist die Lösung nicht auf den Metallbau beschränkt. Fehler am Bau passieren überall und lassen sich durch die Potenziale der Digitalisierung in der Baubranche in allen Gewerken reduzieren. Mit dem Tool von PlanToBuild werden weniger Fehler durch mangelnde Kommunikation und Dokumentation auf dem Bau garantiert. Das heißt, es darf mehr gebaut werden, aber Bauzeitenpläne werden eingehalten, es können mehr Aufträge generiert werden und diese in kürzeren Zeiten umgesetzt werden. Durch den digitalen Zugriff sind Bauleiter und Planer mobil und müssen nicht immer vor Ort sein, damit das Projekt funktioniert. Zukünftig ist das Ziel, sich als führende Projektmanagementlösung für den Bau zu etablieren. Im ersten Schritt soll die Zielgruppe nachhaltig unterstützt werden bei dem Umstieg auf das digitale Projektmanagement, die Datensicherung in der Cloud und das papierlose Büro. Dann erfolgt die sukzessive weitere Nutzung von innovativen Funktionen, wie der Baufortschrittsvisualisierung und dem Tracking von einzelnen Elementen auf der Baustelle. Bereits heute ist bemerkbar, dass seitens der Anwender automatisch weitere Ideen und Bausteine kommen, die mit integriert werden können. Da jeder Kunde und somit jeder Betrieb ein eigenes Tempo hat, wird ein individuelles Konzept für jeden Kunden erarbeitet. Stets mit dem Ziel der Arbeitserleichterung, Fehlerminimierung und Kosteneinsparung.

#digitalisierteuch – Tipps von PlanToBuild

Von welcher Branche kann die Baubranche lernen?

Viele Branchen haben das Potenzial und die Unterstützung von digitalen Tools von Vornherein erkannt und frühzeitig darauf gesetzt. Die Baubranche korrigiert ihre Haltung von einer zögerlichen Haltung zur Einführung digitaler Arbeitserleichterungen. Als Vorbild die Finanz- oder Telekommunikationsbranche mit ihrer frühen Umsetzung digitaler Trends zu nennen ist im Vergleich eher schwierig, aber Orientierung bietet die Landwirtschaft. Diese setzt zunehmend digitale Lösungen um, sei es für Wetter- und Bodendaten, Düngermengen, Saatgutverwaltung oder der Produktion von landwirtschaftlichen Maschinen, die mit moderner Software präziser arbeiten.

Wo seht ihr den größten Nachholbedarf für die Baubranche?

Agilität und Innovation stehen selten in einem Satz mit dem Wort „Bau“. Wir aber wissen, dass diese Branche für Verantwortung und ehrliche Arbeit steht und dass Bauunternehmer längst nicht so an ihren dicken Papieraktenordnern oder täglichen Baubesprechungen hängen. Wir sehen, dass moderne Bauleiter aus dem Home Office den Überblick über ihre Bauprojekte behalten wollen, dass Monteure bereit sind per Handy und App die Mängel an Elementen zu dokumentieren und dass Architekten besser schlafen, weil sie sich auf ihre digitale Baudokumentation per Software verlassen können.